1ª QUESTÃO “Em projetos adaptativos, existe a expectativa de que o trabalho evolua e se adapte. Como resultado, um novo trabalho pode ser adicionado ao backlog do produto, conforme necessário. No entanto, se mais trabalho for adicionado do que o concluído, ou se for adicionada a mesma quantidade de trabalho concluído, o projeto continuará sem chegar ao fim. O gerente do projeto trabalha com o dono do produto para gerenciar as expectativas em torno da adição de escopo, as implicações no orçamento e a disponibilidade dos membros da equipe do projeto”.
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 7. ed. Newtown Square: Project Management Institute, 2021. p. 137.
Caso fictício: Evento Nacional de Empreendedorismo
A Associação de Jovens Empreendedores do Brasil decidiu realizar o InovaBrasil 2025, um evento nacional de empreendedorismo que reuniria palestrantes renomados, rodadas de negócios, workshops e feira de startups, com o objetivo de atrair mais de 2 mil participantes e fortalecer a imagem da associação no cenário nacional. O projeto foi liderado por Paulo Pontes, gerente de projetos, que enfrentou desafios significativos ao longo da execução.
Durante a fase inicial, enquanto o comitê de marketing buscava ampliar o alcance do evento com palestrantes internacionais, a equipe financeira demonstrava interesse na redução do orçamento original. Paulo precisou intermediar as discussões e ajustar as reuniões de alinhamento, optando por enviar relatórios de forma segmentada para cada área, visando reduzir conflitos.
Faltando duas semanas para a realização, um diretor externo ao comitê solicitou alterações no cardápio e os fornecedores do coffee break, levando à necessidade de renegociação de contratos e ajustes nos pagamentos. Nesse período, também ocorreram solicitações adicionais por parte do comitê de marketing, como a inclusão de novos workshops e apresentações culturais. O gerente do projeto realizou a inclusão dos pedidos adicionais sem uma análise formal dos impactos no cronograma e na equipe, o que gerou questionamentos do Sponsor do projeto que alegou não ter autorizado essas inclusões.
ATIVIDADE 1 – GESTÃO DE PROJETOS – 54_2025
“Em projetos adaptativos existe a expectativa de que
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A gestão de projetos organiza recursos para atingir metas. Antes de tudo, define objetivos e logo após planeja ações. Da mesma forma, distribui tarefas e por isso assegura eficiência. Entretanto, adapta-se a imprevistos. Por exemplo, ajusta prazos quando necessário. Dessa maneira, mantém controle e assim sendo garante resultados. Com isso, aprimora processos e por fim alcança sucesso. Do mesmo modo, motiva a equipe para obter alto desempenho. Além disso, aplica ferramentas que simplificam o acompanhamento das etapas. Ao mesmo tempo, avalia riscos para prevenir atrasos. Em contrapartida, busca inovação nas soluções adotadas. Em síntese, fortalece a gestão eficiente e gera resultados sustentáveis.
